KI-Beratung für den Mittelstand, die sich rechnet
Du willst KI im Unternehmen einführen, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Wir finden die lohnendsten Anwendungsfälle, setzen sie DSGVO-konform um und schulen dein Team. KI-Beratung für den Mittelstand in Mitteldeutschland.
- Lohnende Anwendungsfälle
- DSGVO-konform, deutsche Server
- Alles aus einer Hand
Über 50 Unternehmen vertrauen WG-Digital
Ein Auszug unserer Kunden
Was ist KI-Beratung?
KI-Beratung hilft dir, künstliche Intelligenz genau dort einzusetzen, wo sie echten Mehrwert bringt: Sie identifiziert die lohnendsten Anwendungsfälle in deinen Prozessen, entwickelt eine Strategie und begleitet die Umsetzung bis in den produktiven Betrieb.
Du brauchst KI-Beratung immer dann, wenn du künstliche Intelligenz im Unternehmen einführen willst, aber Zeit, Know-how oder eine klare Roadmap fehlen. Statt teurer Experimente bekommst du einen priorisierten Plan mit messbarem ROI.
Als KI-Beratung mit Fokus auf den Mittelstand übernehmen wir das komplette Paket: Potenzialanalyse, Strategie, Pilotprojekt, DSGVO-konforme Umsetzung auf deutschen Servern und Schulung deines Teams. So wird aus künstlicher Intelligenz ein Werkzeug, das ab Tag 1 Zeit und Kosten spart.
Worauf es bei der KI-Einführung ankommt
Erfolgreiche KI-Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an Strategie, Datenschutz und Akzeptanz. Gute KI-Beratung beachtet diese Prinzipien von Anfang an, damit aus dem Pilotprojekt echter Mehrwert wird. Diese acht Punkte entscheiden, ob deine KI-Einführung gelingt:
- Klares Ziel: Jeder Use-Case zahlt auf eine messbare Kennzahl ein
- Datenbasis prüfen: KI ist nur so gut wie die Daten, die sie nutzt
- Klein starten: ein Pilot statt Big-Bang über das ganze Unternehmen
- Datenschutz von Anfang an: DSGVO, Hosting und Verantwortlichkeiten klären
- Team einbinden: Akzeptanz entscheidet über den Erfolg, nicht die Technik
- Mensch behält die Kontrolle: KI unterstützt, ersetzt aber keine Verantwortung
- ROI messen: Zeit und Kosten vor und nach dem Projekt vergleichen
- Schulung einplanen: Mitarbeiter müssen die Tools sicher bedienen können
Mit vs. ohne KI-Beratung: der Vergleich
Deine Vorteile mit professioneller KI-Beratung
Gute KI-Beratung ist kein Selbstzweck. Sie liefert messbare Effizienz, senkt Risiken und macht dein Team fit für den Alltag mit künstlicher Intelligenz. Das bekommst du bei uns:
40–70 % weniger Routinearbeit
Wir automatisieren repetitive Aufgaben in Verwaltung, Vertrieb und Kundenservice. So gewinnt dein Team Zeit für das, was wirklich zählt.
DSGVO-konform & deutsche Server
Deine Daten bleiben deine Daten. Wir setzen KI datenschutzkonform um, auf Wunsch komplett auf Servern in Deutschland (z. B. Hetzner, IONOS).
Erste Ergebnisse in 90 Tagen
Statt jahrelanger Projekte starten wir mit einem fokussierten Pilotprojekt. Erste messbare Resultate siehst du in unter drei Monaten.
Beratung & Umsetzung aus einer Hand
Wir beraten nicht nur, wir bauen. Von der Strategie über die Implementierung bis zur Schulung deines Teams, alles aus einer Hand.
In 4 Schritten KI im Unternehmen einführen
Von der ersten Analyse bis zum produktiven Einsatz. Ein typisches KI-Projekt dauert bei uns rund 6 bis 12 Wochen, abhängig vom Umfang.
Potenzialanalyse
Wir analysieren deine Prozesse und Daten und identifizieren die KI-Anwendungsfälle mit dem besten Aufwand-Nutzen-Verhältnis.
Strategie & Roadmap
Du bekommst eine priorisierte KI-Roadmap mit klaren Use-Cases, Tool-Empfehlungen, Datenschutz-Konzept und ROI-Schätzung.
Pilotprojekt & Umsetzung
Wir setzen den ersten Use-Case als Pilot um, DSGVO-konform und sauber integriert in deine bestehenden Systeme.
Rollout & Schulung
Nach erfolgreichem Test skalieren wir die Lösung und schulen dein Team, damit ihr KI eigenständig nutzt.
Wofür Unternehmen KI einsetzen
Künstliche Intelligenz ist kein Spielzeug, sondern löst konkrete Probleme. Das sind die Anwendungsfälle, mit denen der Mittelstand am schnellsten Geld spart oder verdient:
Prozess-Automatisierung
Angebote, Rechnungen, Datenerfassung: KI übernimmt repetitive Abläufe und reduziert Fehler und Bearbeitungszeit deutlich.
KI-Kundenservice & Chatbots
KI-Assistenten beantworten Standardanfragen rund um die Uhr und entlasten dein Team, ohne dass die Servicequalität leidet.
Wissens-KI & Unternehmens-GPT
Ein eigenes, DSGVO-konformes Unternehmens-GPT, das auf deinen Dokumenten antwortet. Wissen sofort verfügbar, statt langem Suchen.
Vertrieb & Marketing
Von der Lead-Qualifizierung bis zur Content-Erstellung: KI beschleunigt Marketing und Vertrieb messbar.
KI-Beratung förderfähig über BAFA
Du musst die KI-Einführung nicht allein finanzieren. Über das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ werden Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen bezuschusst, häufig auch für Digitalisierungs- und KI-Vorhaben. Wie viel für dich möglich ist, prüfen wir gemeinsam – mehr dazu auf unserer Förderseite.
- Zuschuss für KMU über das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“
- Häufig auch für Digitalisierungs- und KI-Beratung anwendbar
- Wir unterstützen dich bei Auswahl und Antragstellung des passenden Programms
- Förderfähigkeit klären wir kostenlos im Erstgespräch
KI-Beratung: Pakete & Preise
Transparente Einstiegspreise statt unkalkulierbarer Großprojekte. Jedes Paket lässt sich an dein Vorhaben anpassen, den genauen Umfang klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Viele KI-Beratungsleistungen sind über BAFA förderfähig. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
KI-Workshop
- Halbtägiger KI-Workshop (remote oder vor Ort)
- KI-Grundlagen & Chancen für dein Team
- Identifikation erster Anwendungsfälle
- Konkrete Tool-Empfehlungen
- Ergebnis-Dokumentation
KI-Potenzialanalyse
- Analyse deiner Prozesse & Datenlage
- Priorisierte KI-Roadmap mit Use-Cases
- ROI-Schätzung pro Anwendungsfall
- DSGVO- & Datenschutz-Konzept
- Tool-Stack-Empfehlung
- Abschlusspräsentation für die Geschäftsführung
KI-Implementierung
- Alles aus der KI-Potenzialanalyse
- Umsetzung eines KI-Pilotprojekts
- DSGVO-konforme Integration in eure Systeme
- Individuelles Unternehmens-GPT (optional)
- Team-Schulung & Dokumentation
- 4 Wochen Support nach Go-live
Typische Fehler bei der KI-Einführung
Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an vermeidbaren Denkfehlern. Diese sechs sehen wir am häufigsten:
- Technik-Hype statt Problem: KI einführen, ohne klaren Use-Case
- Schlechte Datenbasis: unstrukturierte oder lückenhafte Daten als Grundlage
- Datenschutz ignoriert: Tools ohne DSGVO-Prüfung und ohne AV-Vertrag nutzen
- Zu groß gedacht: das ganze Unternehmen auf einmal umstellen wollen
- Team nicht mitgenommen: keine Schulung, keine Akzeptanz, keine Nutzung
- Kein ROI gemessen: niemand weiß, ob die KI sich tatsächlich rechnet
Das sagen unsere Kunden
Erfolgsgeschichten aus Unternehmen der Region. Überzeug dich selbst
Zeidler Glas+Fenster GmbH
WG-Digital übernimmt für uns professionell Social Media und hat spezialisierte Landingpages erstellt, die sehr gute Leads generieren. Die Zusammenarbeit läuft seit 3-4 Jahren reibungslos.
- Professionelle Landingpages
- Social Media Management
- Fördermittel-Unterstützung
Lux-Team GmbH
Für unsere Mitarbeitersuche hat WG-Digital eine Social-Media-Kampagne komplett übernommen. Vom Drehbuch über den Videodreh bis zur Ausspielung. Innerhalb von nur 3 Wochen haben wir einen neuen Mitarbeiter eingestellt
- Komplettservice Video-Recruiting
- Schneller Erfolg
- Förderabwicklung
VAB GmbH
Für unser neues Produkt hat WG-Digital in kurzer Zeit ein hochwertiges Video mit 3D-Modell erstellt, das unsere Kunden emotional erreicht. Seit wir das Video in unserer Kaltakquise einsetzen, haben wir bereits die ersten drei Aufträge generiert.
- Emotionales Video-Marketing
- Effizienter Prozess
- 3 Neukunden nach kurzer Zeit
Aktivzentrum FlowMotion
WG-Digital hat erst unsere veraltete Webseite neu erstellt und dann mit Video-Recruiting-Kampagnen geholfen, Personal zu finden. In 6 Monaten konnten wir dank der Videos 4 Therapeuten einstellen.
- Moderne Webseite
- Erfolgreiche Video-Kampagnen
- Laufender Content
Schlosserei Oertel GmbH
Für unsere GmbH-Umwandlung brauchten wir eine professionelle Webseite. WG-Digital hat nicht nur Fördermittel organisiert, sondern innerhalb kürzester Zeit ein tolles Konzept entwickelt. Von der Planung bis zum Online-Gang alles aus einer Hand.
- Fördermittel-Service
- Schnelle Umsetzung
- Rundum-Betreuung
Therapie Aktiv GmbH
WG-Digital hat uns mit Social Media und einer neuen Homepage geholfen, präsenter zu werden und Mitarbeiter zu finden. Mein Zeitaufwand liegt bei nur 4-5 Stunden pro Quartal, den Rest übernimmt das Team komplett.
- Minimaler Aufwand
- Ganzheitliches Konzept
- Recruiting-Erfolg
VSUK GmbH
Wir liefern Produktbilder und Infos, WG-Digital macht daraus professionellen Social-Media-Content. Weil die Zusammenarbeit so gut läuft, lassen wir jetzt auch unsere veralteten Webseiten komplett überarbeiten – mit Förderung natürlich.
- Social-Media-Content
- Gute Chemie
- Fördermittelservice
Fahrschule United
Unsere alte Eigenbau-Webseite war in die Jahre gekommen. WG-Digital hat eine moderne Seite mit Online-Terminbuchung erstellt, die uns viel Arbeit abnimmt. Änderungen wie Urlaubszeiten werden schnell umgesetzt. Jetzt sind wir sind immer aktuell.
- Online-Terminbuchung
- Moderne Lösung
- Schnelle Betreuung
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Eine KI-Beratung startet bei uns mit einem KI-Workshop ab 990 € netto. Eine vollständige KI-Potenzialanalyse mit Roadmap liegt bei ab 2.900 €, die Umsetzung eines Pilotprojekts ab 6.900 €. Den genauen Umfang klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Viele Leistungen sind über BAFA förderfähig.
Eine Potenzialanalyse dauert rund 2 bis 3 Wochen. Ein erstes Pilotprojekt setzen wir typischerweise in 6 bis 12 Wochen um, je nach Use-Case und Datenlage. Erste messbare Ergebnisse siehst du meist innerhalb von 90 Tagen.
Nein. Egal ob kompletter Neuling oder erste Tool-Erfahrung: Wir holen dich da ab, wo du stehst, und übersetzen künstliche Intelligenz in konkrete Schritte für dein Unternehmen.
Ja. Datenschutz ist bei uns Pflicht, nicht Kür. Wir prüfen jeden Use-Case auf DSGVO-Konformität, schließen AV-Verträge und hosten auf Wunsch komplett auf deutschen Servern (z. B. Hetzner, IONOS). Deine Daten bleiben deine Daten.
Beides. Wir beraten nicht nur, sondern setzen die empfohlenen Use-Cases auch um, von der Integration in eure Systeme über ein eigenes Unternehmens-GPT bis zur Schulung des Teams.
Häufig ja. Viele KI- und Digitalisierungsvorhaben im Mittelstand sind über das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ bezuschussbar. Wir sagen dir im Erstgespräch, ob dein Vorhaben in Frage kommt.
Das Erstgespräch (ca. 30 Minuten) ist kostenfrei und unverbindlich. Wir klären deine Ziele, schätzen das Potenzial und nennen dir eine Preis-Range, ohne Vertragsbindung.
Bereit für KI in deinem Unternehmen?
30 Minuten Gespräch, 0 € Kosten. Wir klären deine Ziele und sagen dir, ob und wo sich KI für dich lohnt und mit welchem Aufwand du rechnen solltest.