10. Kontaktaufnahme mit Unternehmen per E-Mail

Wir sprechen Unternehmen, denen unsere Leistungen nach unserer Einschätzung nützen können, gelegentlich per E-Mail an. Dafür verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten: den Namen des Unternehmens, Namen und Funktion von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, geschäftliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern, die Anschrift und die Webseite. Dazu kommen der Unternehmensgegenstand und die Zahl der Beschäftigten, soweit sie im Handelsregister oder bei North Data veröffentlicht sind, sowie öffentlich sichtbare Angaben zum Internetauftritt des Unternehmens, zum Beispiel ob eine Online-Terminbuchung angeboten wird.

Herkunft der Daten

Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: aus der freien Kartendatenbank OpenStreetMap, von der Webseite des Unternehmens (insbesondere Kontaktseite und Impressum), aus dem Handelsregister und aus dem Unternehmensverzeichnis North Data (northdata.de).

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten, um eine Geschäftsbeziehung anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Unternehmen auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Empfänger

Die Daten liegen in unserem Kundenverwaltungssystem und in unseren E-Mail-Postfächern bei unserem Hosting-Anbieter Mittwald (siehe Abschnitt 2). Damit wir die Nachricht formulieren können, übermitteln wir Angaben zum Unternehmen und zur Ansprechperson an die KI-Schnittstelle Gemini von Google: Name, Ort, Branche und Webadresse des Unternehmens, soweit bekannt den Unternehmensgegenstand laut Handelsregister und eine grobe Einordnung der Betriebsgröße, Name und Funktion der Ansprechperson sowie unsere Beobachtungen zur Webseite und kurze Textauszüge daraus. Für eine Folgenachricht übermitteln wir zusätzlich den Text unserer ersten Nachricht. Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Speicherdauer

Wir speichern die Daten, solange wir mit dem Unternehmen in Kontakt stehen oder eine Kontaktaufnahme vorbereiten. Entsteht keine Geschäftsbeziehung, löschen wir die Daten, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Widerspricht jemand der Verwendung, nehmen wir die E-Mail-Adresse und die Domain des Unternehmens in eine Sperrliste auf, damit wir nicht erneut schreiben. Diese Sperrliste bewahren wir auf, solange wir Unternehmen per E-Mail ansprechen, weil wir sonst nicht sicherstellen können, dass der Widerspruch beachtet wird.

Widerspruch

Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Am einfachsten geht das über den Abmeldelink in jeder unserer Nachrichten; der Widerspruch wirkt sofort. Sie können uns auch über die oben unter „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ genannten Kontaktdaten schreiben. Ihre weiteren Rechte, etwa auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, finden Sie in Abschnitt 3.

11. Kundengalerien

Für unsere Kundinnen und Kunden stellen wir Fotos, Videos und andere Dateien über persönliche Links bereit (Kundengalerie unter crm.wg-digital.xyz/galerie/…). Die Dateien liegen in unserem Speicher bei Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und werden beim Abruf über unseren Server bei Mittwald ausgeliefert (siehe Abschnitt 2). Sie selbst kommen dabei nicht mit Google in Berührung und müssen sich nicht anmelden.

Abrufstatistik

Damit wir nachvollziehen können, ob die Dateien angekommen sind, speichern wir beim Öffnen einer Galerie und beim Herunterladen den Zeitpunkt, die Art des Abrufs (Galerie geöffnet, Datei heruntergeladen, ZIP-Datei heruntergeladen, in Fotos gesichert), den Namen der heruntergeladenen Datei beziehungsweise die Anzahl der Dateien sowie eine grobe Geräteart, zum Beispiel „iPhone“ oder „Windows“. IP-Adressen speichern wir dafür nicht, und auf Ihrem Gerät legen wir für die Statistik nichts ab.

Schutz vor falschen Passwörtern

Ist eine Galerie mit einem Passwort geschützt, begrenzen wir falsche Eingaben. Dafür hält unser Server Ihre IP-Adresse zusammen mit der Zahl der Fehlversuche kurzzeitig im Arbeitsspeicher und löscht sie nach etwa zehn Minuten. In einer Datenbank oder Datei wird sie dafür nicht gespeichert.

Cookies

Nach der richtigen Eingabe des Passworts setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das nur für diese eine Galerie gilt und nach 30 Tagen abläuft. Ohne dieses Cookie müssten Sie das Passwort bei jedem Bild erneut eingeben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für Galerien ohne Passwort setzen wir keine Cookies.

Rechtsgrundlage

Die Bereitstellung der Dateien dient der Erfüllung unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sind Sie nicht selbst unser Vertragspartner, sondern öffnen die Galerie für unseren Kunden, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, die vereinbarten Leistungen zu übergeben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Abrufstatistik und die Begrenzung falscher Passworteingaben beruhen auf unserem berechtigten Interesse, die Übergabe nachweisen zu können und die Galerie vor unbefugtem Zugriff zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die Abrufstatistik einer Galerie löschen wir zusammen mit der Galerie. Vorschaubilder, die unser Server zwischenspeichert, damit die Galerie schnell lädt, löschen wir, sobald eine Galerie abläuft, deaktiviert oder gelöscht wird.

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